Семинар «Системный подход к работе с персоналом: поиск, подбор, адаптация, обучение, развитие и оценка персонала»
Дата проведения: 12-13 октября 2023 года
Время проведения: 09:30-16:30
Программа семинара:
Поиск и подбор персонала.Корпоративная культура, как фактор, влияющий на подбор сотрудников. Взаимодействие с руководителями структурных подразделений, процесс согласования потребности в персонале. Источники покрытия потребности предприятия в персонале. Формирование внутрикорпоративной базы внешнего кадрового резерва. Методы оценки кандидатов и подбора новых сотрудников. Профилирование должностей: требования к компетенциям, профессиональному опыту и личностным характеристикам соискателей.
Практикумы: Формирование профиля должности на ключевые позиции. Формирование плана потребности предприятия в персонале.
Адаптация новых сотрудников на предприятии.Работа с установками и ожиданиями соискателейОсновополагающие цели и принципы формирования программ адаптации и поддержки новых сотрудников. Этапы и виды адаптации: организационная, социально-психологическая,профессиональная, ценностная. Участники процесса адаптации: их цели и задачи, производственная социализация. Причины разочарования новых сотрудников: наиболее частые ошибки в программе адаптации.
Практикум: Разработка программы адаптации новых сотрудников.
Оценка персонала.Виды и оптимальная периодичность оценки персонала: первичная, промежуточная, итоговая. Методы, технологии и порядок проведения оценки персонала. Оценка персонала на основе компетенций, алгоритмы и специфика проведения оценки.
Практикумы: Выбор метода оценки в зависимости от цели и задач. Формирование модели компетенций.
Система обучения и развития персонала на предприятии.Социально-психологические особенности обучения сотрудников разного возраста и социального статуса. Цели, задачи и принципы системы обучения, адаптация внутрифирменного обучения к специфике деятельности предприятия. Выбор методов и форм обучения сотрудников в зависимости от целей и специфики деятельности организации. Формирование внутрикорпоративной базы знаний, способы оптимизации бизнес-процессов в области управления персоналом
-Наставничество в системе обучения и развития персонала, виды и формы наставничества, механизмы внедрения системы наставничества на предприятии. Особенности обучения взрослых, принципы выбора и разработки программ обучения и учебно-методических материалов. Оценка эффективности обучения: показатели, критерии, методики. Методическое сопровождение системы обучения и развития персонала.
Практикум: Разработка методического материала для проведения курса обучения сотрудников.
Планирование карьеры сотрудников.Инструменты мотивации сотрудников к личностному и профессиональному развитию. Построение индивидуального плана карьеры ключевых специалистов и особо ценных сотрудников. Ротация кадров внутри предприятия: метод «карусели». Принципы и технологии построения работы с кадровым резервом на предприятии. Методы отбора в кадровый резерв и определение оптимального количества численности резервистов. Мониторинг и оценка результатов мероприятий, направленных на развитие персонала.
Практикум: Формирование индивидуальных планов развития для разных категорий персонала.
Участникам предоставляется раздаточный материал по теме семинара и сертификат установленного образца.
Стоимость участия: 26 000 руб.
Стоимость онлайн участия: 25 000 руб.
Контакты:
ucenntr@gmail.com
Семинар «Организация архивного делопроизводства. Правила управления документацией, требования, предъявляемые к документообороту. Новый перечень типовых управленческих архивных документов»
Дата проведения: 25-26 октября 2023г.
Время проведения: 10:00-17:00
В программе:
Нормативно-методические документы по организации и ведению архива.Архив организации.Виды архивов. Правила оперативного хранения документов. Законодательное регулирование работы архива. Компьютерные технологии в архивах.Положение об архиве: должностные инструкции, задачи, функции, права, обязанности. Планирование работы архива. Организация труда работников архива. Нормативы времени на работы в архиве.Требования к помещению архива.
Требования к помещению, оборудованию и техническому оснащению архива.
Комплектование архива документами структурных подразделений.Комплект документов, необходимых для организации и функционирования архива, их виды и особенности. Классификация и учет документов в архиве. Организация поиска документов в архиве. Порядок выдачи дел из хранилища.
Проверка наличия и состояния документов в архиве.Оформление результатов проверки. Ответственность за состояние документационного фонда. Система санкций за нарушение законодательства по архивному делу, гибель, незаконное уничтожение документов и др.
Экспертиза ценности документов: порядок проведения и оформление результатов.
Основные учетные документы архива.Подготовка документов к архивному хранению. Передача документов на архивное хранение. Особенности передачи дел в архив, хранение финансовых документов и документов по личному составу.
Требования к формированию и оформлению дел.Нумерация, лист-заверитель дела, обложка, переплет. Принципы формирования дел. Типичные ошибки и нарушения.
Номенклатура дел организации.Номенклатура дел организации на 2023 год в соответствии с нормативными требованиями. Виды, структура, правила составления и оформления. Систематизация, формирование дел и составные части номенклатуры, оформление итоговой записи. Определение сроков.
Подготовка дел к передаче на государственное хранение.
Использование документов архива.Выдача документов во временное пользование. Составление и выдача архивных справок. Информационно-справочная работа с документами архива.
Технологии внеофисного и электронного хранения документов.Постановка электронного документооборота в компании: введение и адаптация, технологии электронного документооборота. Перевод документов в электронную форму. Форматы хранения документов. Обеспечение сохранности документов в электронном виде.
Практическое занятие по составление номенклатуры дел организации.
Современный архив ー электронный архив.Понятие и функции современной системы электронного архива. Проблемы и причины их возникновения, оценка рисков при работе с архивными документами. Функции и возможности системы современного архива электронных документов.
Нормативно-правовая база для создания системы электронного архива.Обзор Федеральных законов, нормативно-правовых актов и рекомендаций, регулирующих деятельность организаций при создании и внедрении систем электронного архива.
Процессный подход к управлению документами в электронном архиве.
Управление бизнес-процессами и место электронного архивного документа в жизненном цикле документов организации. Классический и процессный подход к управлению электронными документами. Управление бизнес-процессами: понятие и примеры настройки. Движение электронного документа и его жизненный цикл.
Этапы создания электронного документа в архиве.
Организация сканирования документов. Распознавание. Идентификация и маркировка документов.
Обзор современных систем работы с электронным архивом.
Функциональный состав современных систем электронного архива (Documentum, Directum, Carabi, DocsVision, 1C и др.). Сравнение систем на реальных примерах. Принципы выбора системы для организации электронного архива.
Проектирование системы электронного архива.
Проблемы и решения. Подготовка технического задания на разработку и внедрение системы. Создание технического проекта: структура документа и практикум по созданию. Обоснование стоимости системы и способы сокращения затрат.
Придание юридической значимости электронному документу.
Понятие электронной цифровой подписи и обзор законодательства в этой области. Особенности подписания электронного документа. Обмен юридически значимыми документами между подразделениями и контрагентами; электронный архив документов с ЭЦП.
Подготовка к внедрению системы.
Методика внедрения системы электронного архива на предприятии. Приемка разработанной системы электронного архива. Создание команды внедрения. Пилотное тестирование. Перечень знаний для успешного внедрения.
Оцифровка бумажного архива.
Способы организации работы и оценка затрат. Особенности организации процесса оцифровки. Придание юридической значимости документам. Организация процесса передачи оцифрованных документов.
От электронного архива к созданию корпоративной информационной системы управления предприятием.
Дальнейшее развитие внедренной системы электронного архива. Оптимизация внутренних бизнес-процессов. Обзор примеров внедрений.
Участники семинара получают комплект раздаточных материалов и именной сертификат об участии.
