Как превратить Ехсеl из программы - калькулятора в мощную систему управления финансами?
Наверное, на свете не осталось ни одного экономиста, финансиста или руководителя, который не использовал бы Excel в своей повседневной деятельности. Большая часть компаний малого бизнеса (да и среднего тоже) использует Excel как основное средство составления управленческой отчётности и автоматизации управления финансами.
Однако при всех своих достоинствах Excel обладает рядом существенных недостатков, которые могут сильно осложнить жизнь его пользователям. Вот только некоторые из них:
Из-за маленькой ошибки в данных приходится вручную перепроверять огромные таблицы.
Один пользователь редактирует свои файлы, а в других «слетают» ссылки или данные.
Разные пользователи вводят в свои файлы разные данные, из-за чего приходится сверять данные вручную.
Данные, которые собираются из нескольких файлов, невозможно проверить автоматически и приходится делать это вручную.
В результате экономисты и финансисты большую часть времени занимаются скучной и однообразной работой – контролем за правильностью данных, ручным переносом данных из одного файла в другой, поиском ошибок и т.д..
Но Excel – достаточно мощная платформа, которая при правильном подходе может без сбоев обрабатывать огромные объёмы данных.
Работоспособность и надёжность системы управления финансами, созданной в Excel, зависит не столько от возможностей программы, сколько от методов, которые используются при решении задач.
Возможностей в Excel больше чем достаточно, и именно поэтому практически любую задачу можно решить несколькими способами (как правило, тремя-четырьмя). Весь вопрос в том, какой способ решения выбрать.
На этом этапе важнее всего – хорошее знание возможностей Excel. Однако по статистике 90% пользователей знают Excel не более, чем на 20-30%. И поэтому решают стоящую перед ними задачу не оптимальным, а известным им способом. Вот и получается, что лучше всего решать задачу одним способом, а решают её совсем другим.
Однако вины самих пользователей в этом нет. Научиться адекватно работать в Excel'e у нас практически негде. На компьютерных курсах, как правило, учат только простейшим операциям, а специализированных курсов типа «Excel для экономистов» у нас просто нет.
Приглашаем Вас 12-13 апреля в Москве посетить уникальный семинар Ильи Гришина
Бюджетирование и управленческий учёт в Excel
| Основная идея семинара – обучить участников приёмам работы в Excel, которые позволят им построить простую и надёжную систему бюджетирования, но при этом не потребуют знания сложных технологий, использования нестандартных возможностей или навыков программирования. |
В результате нашего семинара:
-
Вы научитесь составлять и решать задачи экономической оптимизации, что позволит Вам моментально находить оптимальный вариант достижения заданных целей в условиях жёсткого ограничения ресурсов или минимизировать расходы ресурсов (денежных, сырьевых, временных, трудовых) на пути к цели.
-
Вы изучите множество полезных функций и сервисных возможностей Excel, которые позволят Вам практически всю скучную и надоедливую работу «перепоручить» компьютеру и избавят Вас от множества ошибок, которые возникают по вине персонала.
-
Вы освоите приёмы автоматической работы с большими объёмами данных, которые избавит вас от множества однообразных операций. Вы сможете выбирать нужные Вам данные по одному или нескольким критериям, автоматически собирать из несколько таблиц (даже разнотипных!) одну и проделывать множество других полезных вещей.
-
Вы научитесь создавать такие системы файлов и ссылок между файлами, которые не будут рушиться от каждого «чиха» и будут сохранять работоспособность даже после существенных правок исходных файлов.
-
На семинаре Вы освоите методы составления простых и удобочитаемых отчётов, которые смогут собирать информацию одновременно из нескольких файлов, которые при необходимости можно будет быстро проверить и легко расшифровать.
Подробную программу семинара можно посмотреть здесь.
Зарегистрироваться на семинар можно по телефону: 8 800 100 9З ЧЧ
Комментариев нет:
Отправить комментарий